studioOS
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Tattoo Studio Software · Instagram-CRM

Mehr Anfragen.
Weniger Aufwand.
Dein Studio. Organisiert.

StudioOS holt deine Instagram-DMs in ein echtes CRM. Ein KI-Assistent sammelt alle Details, du schickst das Angebot direkt per Instagram, die Anzahlung läuft online und der Termin landet automatisch im Kalender.

Kostenlose Demo buchen So funktioniert’s
  • Instagram-Inbox
  • KI-Assistent
  • Online-Anzahlung
  • Smart-Kalender
  • Kunden-CRM
StudioOS Dashboard: Anfragen bereit fürs Angebot, wartende Kunden, Nachsorge fällig
StudioOS auf dem Handy

Warum StudioOS

Dein Postfach ist kein CRM. Zwischen Nadel und Nachricht gehen jeden Tag Anfragen verloren. Welches Motiv? Welche Stelle? Wer hat schon angezahlt? StudioOS macht aus Instagram ein System – damit du wieder tätowierst, statt zu tippen.

Gebaut für Tattoo-Studios Alle Funktionen
Der Workflow

Von der ersten DM
bis zum Stammkunden.

Eine Anfrage, sieben Schritte, null Chaos. Scroll durch den Weg, den jede Nachricht in StudioOS nimmt.

  1. 01 Instagram-Sync

    Jede Instagram-DM landet automatisch in StudioOS.

    Deine Direktnachrichten erscheinen live in der StudioOS-Inbox – sortiert nach Neu, Aktiv, Verschieben und Abgesagt und direkt einem Kundenprofil zugeordnet. Mehreren Kunden gleichzeitig antworten? Geht per Sammelantwort.

    • Live-Updates
    • Ungelesen · Braucht Antwort
    • Sammelantworten
    • Push aufs Handy
  2. 02 KI-Assistent

    Die KI sammelt alle Infos – du musst nicht jede Nachricht beantworten.

    Der Assistent stellt sich als Assistent deines Studios vor und fragt immer nur eine Sache nach der anderen: Motiv, Körperstelle, Größe, Stil, Farbe, Wunschtermin und Budget. Fragt jemand „Wann habt ihr frei?“, antwortet er aus deinem Kalender. Pro Chat wählst du: Selbst, Vorschläge oder KI übernimmt.

    • Dein Studio-Ton
    • Kennt deine freien Tage
    • 24-h-Fenster live im Chat
  3. 03 Fertige Anfrage

    Aus dem Chat wird eine fertige Anfrage.

    Motiv, Körperstelle, Größe, Stil, Farbe, Wunschtermin und Budget stehen strukturiert an einem Ort. In der Anfragenliste siehst du auf einen Blick, was bereit fürs Angebot ist und wo noch etwas fehlt.

    • Status auf einen Blick
    • Automatisch zum passenden Artist
    • Referenzbilder in groß
  4. 04 Angebot per DM

    Angebote gehen direkt über Instagram raus.

    Preis, Anzahlung und Terminvorschläge in Sekunden zusammenstellen – auf Wunsch mit einer persönlichen Nachricht dazu. Das Angebot geht als Instagram-Karte mit Button „Termin wählen“ genau dorthin, wo dein Kunde ohnehin schreibt. Im Studio Pro bereitet der Autopilot das Angebot aus deinen Preisregeln schon vor.

    • Persönliche Nachricht
    • Terminvorschläge
    • Autopilot (Studio Pro)
  5. 05 Kundensicht

    Termin wählen, anzahlen, fertig.

    Deine Kundin wählt auf der Angebotsseite ihren Termin, bestätigt deine Absage-Regeln und zahlt die Anzahlung per Apple Pay, Karte u. v. m. Die Buchungsbestätigung kommt als Instagram-Karte, der Termin landet mit Erinnerung in ihrem Kalender. Verschieben oder absagen kann sie selbst – innerhalb deiner Frist mit automatischer Rückerstattung.

    • Apple Pay · Karte u. v. m.
    • Absage-Regeln
    • Selbst verschieben & absagen
  6. 06 Smart-Kalender

    Der Termin steht automatisch im Kalender.

    Sobald das Angebot angenommen ist, trägt StudioOS den Termin beim richtigen Artist ein. Ein Klick auf den Termin zeigt alle Details. Offene Anfragen, eigene Termine, Urlaub und Sperrzeiten siehst du in derselben Ansicht – und die geplanten Termine direkt auf dem Dashboard.

    • Pro Artist
    • Tag · Woche · Monat
    • Urlaub & Sperrzeiten
  7. 07 Kunden-CRM

    Aus einer DM wird eine Kundenbeziehung.

    Jede Nachricht, jedes Angebot, jede Zahlung und jedes Tattoo landet in der Kundenakte – mit Notizen fürs Team. Nachsorge-Erinnerungen nach 7, 14 und 30 Tagen erscheinen auf deinem Dashboard, damit du nachfragst und Fotos fürs Portfolio bekommst.

    • Tattoo-Historie
    • Umsatz pro Kunde
    • Nachsorge-Erinnerungen
9:41▮
HB
hannah.bckrInstagram · aktiv
Hey 👋 ich hätte gern Lavendel am Unterarm
Und ne feine Blumenranke am Schlüsselbein 🌿
Nachricht …
StudioOS Inbox mit neuen Instagram-Nachrichten
Chatverlauf: Der Assistent stellt Rückfragen zu Größe, Stil und Farbe
Eine Frage nach der anderenFühlt sich für Kunden natürlich an
Antwortfenster im Blick„endet in 1 Std. 28 Min.“
Selbst · Vorschläge · KIPro Chat umschaltbar
Anfragenliste mit Status je Anfrage
Vollständige Anfrage: Motiv, Körperstelle, Größe, Stil, Farbe, Zeitraum, Budget
Angebot erstellen: Preis, Anzahlung, Terminvorschläge
9:41▮
TF
tattoofabrikInstagram
Super, freu mich 🥰
Dein Angebot, Hannah ✨Blumenranke · Schlüsselbein — 280 € · Anzahlung 70 € · 3 Terminvorschläge
Termin wählen
Nachricht …
Angebotsseite auf dem Handy: Termin wählen und Absage-Regeln bestätigen
Angebot angenommen: Termin in den eigenen Kalender eintragen, verschieben oder absagen
Anzahlung ist da 💸Termin ist fix – Push fürs Team
Kalender-Wochenansicht mit Terminen, offenen Anfragen und Verfügbarkeit
Kundenakte mit Konversationen, Buchungen, Umsatz, Notizen und Tattoo-Historie
Nachsorge als AufgabeNach 7, 14 und 30 Tagen
Stammkunde erkannt3 Konversationen · 930 €
Produkt-Demo

Die echte App.
In 4 Minuten.

Kein Mockup, kein Rendering: So arbeitet ein Studio mit StudioOS – von der ersten Instagram-DM bis zum gebuchten Termin.

Die Schnittstelle

Instagram vorne.
Ein komplettes CRM dahinter.

Deine Kunden schreiben weiter ganz normal auf Instagram. StudioOS verbindet sich mit deinem Account und wird zur Zentrale für Nachrichten, Anfragen, Angebote, Zahlungen, Termine und Kunden.

  1. 01
    DMs rein, Antworten raus

    Nachrichten werden in Echtzeit synchronisiert. Was du in StudioOS schreibst, kommt beim Kunden ganz normal in Instagram an.

  2. 02
    Jede Nachricht hat ein Zuhause

    Jeder Chat wird automatisch einem Kundenprofil zugeordnet – mit Anfragen, Angeboten, Zahlungen und Terminen.

  3. 03
    Ein Team, ein Postfach

    Mehrere Artists arbeiten gleichzeitig im selben Instagram-Account – ohne Passwort teilen. Im Studio Pro verwaltest du sogar mehrere Accounts und Standorte.

  4. 04
    Instagram-Regeln eingebaut

    Das 24-Stunden-Antwortfenster läuft live im Chat mit, StudioOS warnt rechtzeitig – so bleibt dein Account sicher.

  5. 05
    Alles verbunden

    Angebot, Anzahlung, Kalender und Kundenakte greifen ineinander. Ein Schritt löst den nächsten aus – automatisch.

KI-Assistent

Du entscheidest.
Die KI macht
die Vorarbeit.

Nicht jede Nachricht braucht dich. Der Assistent schreibt freundlich und natürlich in deinem Studio-Ton, stellt immer nur eine Frage nach der anderen und übergibt dir eine fertige Anfrage. Du wählst pro Chat, wie viel er übernimmt.

Transparent & unter deiner Kontrolle: Der Assistent stellt sich als digitaler Assistent deines Studios vor, ein Tipp auf „Selbst“ pausiert ihn sofort.

SM
Sarah Müller
@sarah.m · Instagram
Selbst✦ KI übernimmt
Hallo! Ich hätte Interesse an einem Fine-Line-Tattoo 🐍🌸
Hey Sarah, wie schön! Ich bin der digitale Assistent vom Studio und sammle kurz alles für dein Angebot. An welche Stelle hast du gedacht – und wie groß ungefähr?Assistent · 10:25
Rechter Unterarm, so 15 cm. Hab auch Bilder!
Perfekt, die sind super! Passt dir eher ein Termin im Oktober am Nachmittag? Dann geht deine Anfrage direkt an den Artist. ✨Assistent · 10:26
Funktionen

Alles, was dein Studio braucht.
In einem System.

Echte StudioOS-Inbox

Instagram-Inbox

Alle DMs an einem Ort, mit Filtern für Ungelesen, Wartend und KI aktiv. Antworte aus StudioOS – dein Kunde bleibt auf Instagram.

KI-Anfragequalifizierung

Motiv, Körperstelle, Größe, Stil, Referenzen, Zeitraum – automatisch gesammelt, bevor du überhaupt reinschaust.

Angebote & Anzahlungen

Angebot mit Zahlungslink direkt im Instagram-Chat – Anzahlung per Apple Pay, Karte u. v. m.

Smart-Kalender

Angezahlte Termine werden automatisch beim richtigen Artist eingetragen – inklusive aller Details.

Kundenverwaltung

Tattoo-Historie, Umsatz, Notizen und Nachsorge-Aufgaben in jeder Kundenakte. Stammkunden auf einen Blick.

Mehrere Artists

Eigene Kalender, eigene Preise, eigene Stile. Anfragen landen automatisch beim passenden Artist.

Analytics

Anfragen, Conversion, Anzahlungen und Auslastung pro Artist – damit du weißt, was dein Studio wirklich bewegt.

Und noch viel mehr drin

Die Details,
die den Alltag leicht machen.

Kleine Dinge, die im Studio jeden Tag Zeit sparen – von der Push-Nachricht bis zur automatischen Rückerstattung.

  • 24-h-Fenster live

    Du siehst in jedem Chat, wie lange Instagram dir noch Antworten erlaubt – mit Warnung und eigenem Filter.

  • Verschieben & Absagen

    Kunden verschieben oder sagen selbst ab – innerhalb deiner Frist mit automatischer Rückerstattung der Anzahlung.

  • Anzahlung über Stripe

    Anzahlungen landen direkt auf deinem eigenen Stripe-Konto. Die Zahlungsseite zeigt dir jederzeit den Einrichtungsstatus.

  • Push & Handy-App

    StudioOS lässt sich wie eine App auf dem Handy installieren und meldet sich, sobald eine Anfrage fertig ist, jemand auf deine Antwort wartet oder angezahlt wurde.

  • Autopilot mit Preisregeln

    Preise nach Größe oder Stundensatz, Zuschläge und Mindestpreis: Der Autopilot bereitet das passende Angebot mit freien Terminen vor. Studio Pro

  • Mehrere Accounts & Standorte

    Mehrere Instagram-Accounts und Standorte in einer Inbox – jede Anfrage beim richtigen Studio. Studio Pro

  • Sammelantworten

    Mehrere Chats markieren und in einem Rutsch beantworten oder dem Assistenten übergeben.

  • Support direkt in der App

    Frage stellen, Status verfolgen, Antwort per Push – ohne E-Mail-Pingpong. Eine Produkt-Tour erklärt dir den Start.

Für Artists gemacht

Du tätowierst.
StudioOS erledigt
den Rest.

Zwischen zwei Sessions kurz aufs Handy schauen – und sehen, dass neue Anfragen schon qualifiziert, Anzahlungen eingegangen und Termine eingetragen sind.

Onboarding

In drei Schritten
startklar.

Keine Installation, keine Datenmigration aus fünf Tools. Wir richten StudioOS gemeinsam mit dir ein.

  1. 1

    Instagram verbinden

    Business- oder Creator-Account in wenigen Klicks verknüpfen. Deine DMs erscheinen sofort in der Inbox.

  2. 2

    Studio einrichten

    Artists, Stile, Preise, Anzahlungsregeln und Öffnungszeiten hinterlegen – einmal, für immer.

  3. 3

    KI-Ton festlegen

    Wie soll dein Assistent klingen? Locker, herzlich, kurz? Du bestimmst Ton, Regeln und wann er übernimmt.

FAQ

Häufige
Fragen.

Noch etwas offen? Schreib uns auf Instagram oder buch direkt eine Demo.

Was ist StudioOS?

StudioOS ist eine Software für Tattoo-Studios, die Instagram-Direktnachrichten in ein vollwertiges CRM holt. Sie kombiniert Instagram-Inbox, KI-Assistent zur Anfragequalifizierung, Angebote per Instagram, Online-Anzahlungen, Kalender und Kundenverwaltung in einem System.

Wie funktioniert die Instagram-Anbindung?

Du verbindest deinen Instagram-Business- oder Creator-Account mit StudioOS. Neue Direktnachrichten erscheinen dann automatisch in der StudioOS-Inbox, und deine Antworten aus StudioOS kommen beim Kunden ganz normal im Instagram-Chat an.

Muss ich jede Nachricht selbst beantworten?

Nein. Pro Chat wählst du, wer antwortet: „Selbst“, „Vorschläge“ (die KI schreibt Entwürfe, du schickst sie ab) oder „KI übernimmt“ (der Assistent antwortet selbst und sammelt Motiv, Körperstelle, Größe, Stil, Farbe, Wunschtermin und Budget). Im Studio Pro bereitet der Autopilot zusätzlich das Angebot aus deinen Preisregeln vor.

Wie funktionieren Angebote und Anzahlungen?

Aus einer fertigen Anfrage erstellst du in Sekunden ein Angebot mit Preis, Anzahlung, Terminvorschlägen und auf Wunsch einer persönlichen Nachricht. Es geht als Instagram-Karte raus. Auf der Angebotsseite wählt die Kundin ihren Termin, bestätigt deine Absage-Regeln und zahlt die Anzahlung über dein eigenes Stripe-Konto. Der Termin landet automatisch in deinem Kalender.

Gibt es Regeln von Instagram, die StudioOS beachtet?

Ja. Instagram erlaubt Unternehmen, innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht eines Kunden zu antworten. StudioOS sendet Antworten und Angebote deshalb direkt im laufenden Gespräch. Du siehst im Chat, wie lange das Antwortfenster noch offen ist. Den Termin trägt deine Kundin über die Angebotsseite in ihren eigenen Kalender ein – inklusive Erinnerung einen Tag vorher – und Nachsorge erscheint als Aufgabe für den Artist statt als automatische DM. So bleibt dein Instagram-Account sicher.

Was passiert, wenn Kunden absagen oder verschieben wollen?

Deine Kunden können über den Link zu ihrem Termin selbst verschieben oder absagen. Innerhalb deiner Absagefrist wird die Anzahlung automatisch erstattet, danach greifen deine Absage-Regeln. Sagst du selbst ab, wählt der Kunde zwischen Rückerstattung und neuem Termin – die Anzahlung wird dann übernommen.

Kann ich StudioOS kostenlos testen?

Ja, 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Danach gibt es drei Pakete: Solo ab 39 €, Studio ab 79 € und Studio Pro ab 149 € im Monat , monatlich kündbar.

Für welche Studios eignet sich StudioOS?

Für Solo-Artists genauso wie für Studios mit mehreren Artists und Standorten. Jeder Artist bekommt einen eigenen Kalender, Anfragen werden automatisch nach Stil zugewiesen, und im Studio Pro verwaltest du mehrere Instagram-Accounts und Standorte.

Merken Kunden, dass eine KI antwortet?

Der Assistent schreibt natürlich, freundlich und in deinem Studio-Ton – ohne Roboter-Floskeln. Gleichzeitig stellt er sich transparent als digitaler Assistent deines Studios vor, so wie es der EU AI Act vorsieht. Du kannst jederzeit selbst übernehmen.

Kostenlose Demo

Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.

In 20 Minuten zeigen wir dir live, wie StudioOS deine Instagram-Anfragen sortiert, qualifiziert und in gebuchte Termine verwandelt – mit deinem eigenen Postfach.

  1. 1
    Anfrage senden

    Dauert 30 Sekunden – keine Kreditkarte.

  2. 2
    Termin wählen

    Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

  3. 3
    Live-Demo & Setup

    20 Min. Video-Call, danach richten wir alles mit dir ein.

Demo anfragen Antwort in 24 h
Wie viele Artists seid ihr?
Was interessiert dich am meisten?
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